Depuis 2014, Wiremind se positionne comme une entreprise technique qui transforme le monde du transport et de l’évènementiel avec une approche 360° combinant à la fois UX, software et IA.
Notre expertise repose principalement sur l’optimisation et la commercialisation de la capacité de nos clients. Nous travaillons sur divers projets tels que la prévision et la tarification de billets, l’optimisation 3D du fret aérien ou le scraping des prix de compétiteurs. Nos applications sont l'outil privilégié de compagnies telles que la SNCF, United Airlines, Qatar Airways ou encore le PSG pour visualiser, analyser et optimiser leur capacité.
Dynamiques et ambitieux, nous nous attachons à conserver notre ADN technique qui est le moteur de notre réussite. L’entreprise, rentable et auto-financée depuis sa création il y a 10 ans, est constituée en majorité d’ingénieurs et d’experts et assure aujourd’hui la croissance de notre business model basé sur des solutions "software-as-a-service".
L’équipe et les missions 🚀
L’équipe RH apporte son soutien quotidiennement sur tous les sujets RH, Recrutement, Office et Happiness pour les collaborateurs de nos deux entités légales. Elle est composée de Jordane, la Head of HR à qui ce rôle reporte, Anne-Laure, la Senior TAM et Aby, l’Office et Happiness Manager.
Dans le cadre du développement de notre équipe RH, nous cherchons une personne pour nos accompagner sur l’ensemble des processus liés à la gestion des Ressources Humaines au sein d’un environnement tech en forte croissance.
Bien qu’il n’y ait pas de journée type chez Wiremind, voici ce à quoi tu peux t’attendre au cours de ton stage :
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Gestion opérationnelle des RH :
- Suivi et coordination des processus d’onboarding : mise à jour des fichiers, suivi de la liste de tâche et coordination auprès des parties prenantes, complétion des tâches spécifiquement liées aux RH
- Gestion des contrats, conventions et de stage, demandes d’attestations, suivi des arrêts maladies
- Mise à jour des dossiers salariés et de Lucca, notre SIRH
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Gestion de la paie :
- Envoi des variables de paie pour nos deux entités
- Contrôle des bulletins de paie et correction des erreurs
- Contact auprès de notre cabinet comptable sur les sujets relatifs à la paie
- Support aux déclarations annuelles obligatoires (OPCO, AGEFIPH etc)
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Gestion de la formation :
- Création et déploiement du plan de formation, coordination logistique des sessions
- Suivi du budget, des besoins et des évaluations des formations
- Optimisation des formations, coordination avec l’OPCO lorsque nécessaire
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Projets transverses RH :
- Participation à divers projets RH, Office et recrutement
- Veille RH sur les bonnes pratiques et tendances RH
A quoi t’attendre pendant ce stage ?
Ce stage te donnera une vision à 360° de la fonction RH et des diverses activités qui la composent. Tu seras accompagné(e) et soutenu(e) par la Head of HR tout au long de cet apprentissage afin de te permettre de monter en compétences, en autonomie, et de prendre en charge progressivement des sujets aux enjeux majeurs à la fois pour l’entreprise mais aussi le secteur de la tech.
Ce qu'on va rechercher 🔍
- Tu es étudiant(e) en dernière année en Ressources Humaines, Droit social, Psychologie du travail ou école de commerce avec spécialisation RH
- Tu as idéalement une première expérience en RH, notamment en administration du personnel
- Tu possèdes de la rigueur, un grand sens de l’organisation et de la discrétion
- Tu sais prioriser ton travail avec une forte orientation client interne
- Tu as une curiosité et une appétence pour l’univers tech/startup
- Tu maîtrises les outils bureautiques (Google Workspace, Excel et Notion principalement)
- Tu possèdes une aisance rédactionnelle et peux t’adapter facilement
- Tu parles nativement le français et possèdes un bon niveau d’anglais
Ce qu'on offre pendant 6 mois 🤌
En nous rejoignant, tu intégreras :
- Une startup autofinancée avec un fort ADN technique ! 🧬
- De magnifiques bureaux de 700 m² au cœur de Paris (Bd Poissonnière) ✨
- Une rémunération attractive pouvant aller jusqu'à 1800€ 💪
- Une équipe bienveillante et stimulante qui encourage le développement des compétences à travers la prise d'initiative et l'autonomie
- Un environnement d'apprentissage avec des possibilités d’évolution concrètes🧑💻
Tu bénéficieras également :
- De formations à la demande💡
- D’une politique hybride : 1 jour de télétravail par semaine et la possibilité de travailler ponctuellement depuis l’étranger 💻
- D’une belle culture d’entreprise (afterworks mensuels, réunions régulières sur la technologie et les produits, séminaires annuels hors site, team-buildings…)
Notre processus de recrutement 🤞
- Un premier échange d’une quinzaine de minutes avec Anne-Laure, notre Senior Talent Acquisition Manager
- Un entretien de 30 à 45 mins avec Jordane, Head of HR à qui tu reporteras
- Un mini cas pratique à préparer chez toi
- Un dernier entretien dans nos locaux pour discuter de ton test technique et approfondir certains éléments de ta candidature ainsi que répondre aux dernières questions que tu aurais.
Wiremind s'engage en faveur de l'égalité des chances, de la diversité et de l'équité. Nous encourageons tous les candidats et candidates ayant l'expérience nécessaire à postuler à nos offres d'emploi.
